content credit : http://mashable.com/2012/10/26/dropbox-tips-and-tricks/?utm_cid=mash-com-fb-main-link#_
1. "Favorite" - เพื่อการดูแบบออฟไลน์
เลือก favourite เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ที่สามารถใช้แบบ offline ได้ เพราะถ้าคุณใช้ Dropbox ที่เป็น App บนอุปกรณ์ handheld device ต่างๆมันจะทำการ sync และโหลดมาดูใหม่ทุกครั้ง วิธีนี้จะช่วยประหยัด Cellular Data ไป
เลือก favourite เพื่อบันทึกเป็นไฟล์ที่สามารถใช้แบบ offline ได้ เพราะถ้าคุณใช้ Dropbox ที่เป็น App บนอุปกรณ์ handheld device ต่างๆมันจะทำการ sync และโหลดมาดูใหม่ทุกครั้ง วิธีนี้จะช่วยประหยัด Cellular Data ไป
2. Use Dropbox as Your Default Documents Folder - ใช้ Dropbox เป็น Document Folder ของคุณเลย
เพื่อความรวดเร็ว เราสามารถเซฟไฟล์ได้โดยตรงลง Dropbox แต่จำเป็นจะต้องใส่ Commands ใน Terminal หน่อย
สำหรับ Mac OS โดยพิมพ์ cd Dropbox. กด enter, และพิมพ์ ln -s ~/Documents /Documents ลงไป. กด enter อีกครั้งก็เป็นอันเสร็จสิ้น
สำหรับ Window ,คลิ๊กขวาที่ My Documents folder, เลือก Properties และคลิ๊กเลือกไปที่ Dropbox folder.
3. Email Files to Dropbox as Attachments - ส่งเมลไฟล์ตรงสู่ Dropbox
ใช้ Dropbox Folder แทนการแนบไฟล์ กรณีที่คุณไม่สะดวกจะอัพโหลดไฟล์เข้าไปเก็บ หรือวางใน folder Dropbox เราใช้วิธี email มันแทนก็สะดวกรวดเร็วดี แต่เราจะต้องไปที่ SendToDropbox.com, เพื่อทำการเชื่อมต่อการใช้งานเสียก่อน
4. Get More Storage — สร้างพื้นที่เพิ่มเติม ฟรี!!!!
สำหรับการใช้งานแรกเริ่มเค้าให้พื้นที่เรามาแค่ 2GB เท่านั้น เอาเข้าจริงถ้าใช้มันไม่พออะไรสักเท่าไรหรอก แต่เราสามารถเพิ่มพื้นทีการใช้งานแบบฟรีๆได้นะ โดย
If you're a free user of Dropbox, you can immediately access 2GB of space, but you can get more storage without having to pay for an upgrade.
Dropbox เสนอให้ 500MB สำหรับการแนะนำเพื่อนให้ใช้งานต่อกัน , 250MB สำหรับเพื่อนที่เริ่มใช้งานมาถึง "Getting Started" checklist, และ125MB สำหรับ Connect กับ social network ต่างๆของคุณ ผมเองได้มีโอกาสใช้สิทธิเหล่านี้เหมือนกัน โดยที่ได้เยอะตอนที่ Dropbox ทำ Campaigh กับมหาลัย คือถ้าคุณเป็นนักเรียนนักศึกษาที่มีเมลสถาบัน ให้เรา refer ไปเพื่อขอพื้นที่เพิ่ม กับตอนที่ signin Dropbox กับ Samsung Galaxy Note2 และ S3
5. Maintain Firefox Settings Across Multiple Computers - ตั้งค่ายุ่งยาก Sync มันซะเลย
มันไม่ง่ายเลยที่จะดูแลจัดกับกับ preferences หรือ add-ons ใน Firefox ถ้าคุณใช้ Browser หลายตัวใน หลายๆ Computer แต่คุณสามารถโหลด Firefox Portable และเก็บไว้ใน Dropbox เพื่อที่จะเก็บพวก Setting ต่างๆและ add-on เพื่อไปใช้งานที่อื่นๆ
6. Upload Files to Dropbox via URL - อัพโหลดไฟล์สู่ Dropbox โดย URL
Dropbox อนุญาติในคุณอัพโหลดไฟล์ตรงเข้าสู่ Dropbox Folder ที่คุณต้องทำก็คือ นำลิงก์ที่ต้องการไปวางไว้ในใน URL Droplet มันก็จะถูกโหลดเข้าสู่ Dropbox คุณเลย
7. Download Torrents Remotely - โหลด Torrent แบบ Remote
ถ้าเกิดคุณมีคอมตั้งอยู่ที่บ้าน แต่ต้องการจะสั่งให้เครื่องนั้นมันโหลดบิททิ้งไว้ทันคุณกลับบ้าน ลองวิธีนี้ดู ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าโปรแกรม Torrent คุณให้โหลดทิ้งเอาไว้ใน Dropbox แทน
ภาพจาก of Jakub Jankiewicz.
8. Maintain Two Dropbox Accounts (Advanced) - ถ้าเกิดมี Dropbox 2 Account หล่ะ
(using Mac OS).
หลายๆคนที่ใช้ Dropbox สำหรับส่วนตัวและที่ทำงาน บ่อยครั้งที่การจะค่อนข้างลำบาก เพราะตัว Dropbox ไม่ได้ลองรับการใช้งานแบบ Multiple Account เท่าไร และเครื่องนึงก็ลงได้ Account เดียวเสียด้วย เวลาจะเอาจากอีก Accounto นี้มันช่างยุ่งยากเสียเหลือเกิน
ทางออกคือ สร้าง home directory อื่นๆ โดยการใช้ command line และสร้าง Dropbox icon และ folder อีกAccount หนึ่ง เอาไว้ในส่วนอื่นๆของคอมคุณ ค่อนข้างซับซ้อน หลักการคือหลอก Dropbox ว่าคอมคุณมี 2 part และลงแยกกัน คุณสามารถศึกษาเพิ่มเติมจากที่นี่เลย Dropbox Wiki.
9. Back Up Your Website - Backup Website ด้วย Dropbox
ถ้าคุณตั้งใจทำเวบขึ้นมา คงจะน่าเสียดายที่มันจะพังไปด้วยอะไรสักอย่างนึง ด้วย Backup Box หรือ WordPress.org plugin บางตัวเราสามารถที่จะเก็บข้อมูลทุกอย่างเข้า Dropbox มันจะสามารถช่วยลดเวลาไปได้ดีเลยทีเดียว แต่ก็นะ ได้เฉพาะ Wordpress แต่เราสามารถประยุกต์การใช้งานนี้กับเรื่องอื่นๆ ผมเองก็ใช้ Dropbox เป็นที่ Backupงานไปแล้วเหมือนกัน เพราะว่ามันสามารถ restore ส่วนที่เคบยลบไปได้นะ ถ้าเกิดมันไม่หายไปก่อนแต่เรื่อง policy ตรงนี้ผมยังไม่ได้เช็ค
10. Host Web Pages - โฮสเวบมันซะเลย
อยากได้เวบไซต์ แต่ไม่อยากจะจ่ายค่าโดเมน แต่ต้องการ Online Portfolio แต่ก็ไม่รุ้ภาษา HTML. Dropbox ช่วยได้ โดยการใช้ service อย่าง DropPages หรือ Pancake.io, คุณสามารถสร้างเวบเล็กได้เหมือนกับ
ด้วย Pancake.io, ที่คุณต้องทำก็คือเซฟ plain text ไฟล์ใน Dropbox, และคุณสามารถก็สามารถแก้ไขมันได้ด้วยวิธีเดียวกัน. DropPages จะเป็นอะไรที่ซับซ้อนขึ้นมานิดนึง มันจะให้คุณใส่ Theme และ custom URLs ได้. ทั้งสองตัวจะอนุญาติให้คุณใช้ Markdown หรือ HTML.
0 Comments
You can share any idea here.......